1. Verantwortliche Stelle
P3ACH Verein
Ober Neuhus 2
6017 Ruswil
Schweiz
E-Mail: hello@p3ach.com
Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit verein.p3ach.com ist der P3ACH Verein. Datenschutzanfragen können an hello@p3ach.com gerichtet werden.
2. Anwendungsbereich und Grundsätze
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Bearbeitung von Personendaten bei der Nutzung unserer Website, bei der Kontaktaufnahme, bei Spendenanfragen und bei unverbindlichen Vorregistrierungen für eine Mitgliedschaft.
Wir beachten das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und, soweit anwendbar, die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir bearbeiten Personendaten nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.
3. Kategorien bearbeiteter Daten
- Vor- und Nachname beziehungsweise Name einer Organisation;
- E-Mail-Adresse und weitere freiwillig mitgeteilte Kontaktdaten;
- gewünschter Spendenbetrag, gewünschter Spendenrhythmus und angegebene Zweckbindung;
- Angaben zum Interesse an einer Vereinsmitgliedschaft;
- Inhalte freiwilliger Nachrichten und Anfragen;
- technische Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem.
4. Zwecke der Datenbearbeitung
- Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website;
- Entgegennahme und Beantwortung von Kontakt- und Partnerschaftsanfragen;
- Bearbeitung angekündigter Spenden und Übermittlung von Zahlungsinformationen;
- Verwaltung tatsächlich eingegangener Spenden und deren Zweckbindung;
- Bearbeitung unverbindlicher Interessenbekundungen für eine Mitgliedschaft;
- Organisation und Dokumentation vereinsbezogener Projekte;
- Erfüllung gesetzlicher Buchführungs-, Nachweis- und Aufbewahrungspflichten;
- Abwehr von Missbrauch, technischen Störungen und unberechtigten Zugriffen.
5. Spendenformular
Bei einer Spendenankündigung bearbeiten wir insbesondere die E-Mail-Adresse, den gewünschten Betrag, den ausgewählten Rhythmus und eine gegebenenfalls mitgeteilte Zweckbindung. Die Angaben dienen ausschliesslich der Bearbeitung der Anfrage, der Kontaktaufnahme und der Übermittlung weiterer Zahlungsinformationen.
Durch das Absenden des Formulars erfolgt keine Zahlung. Die Auswahl einer monatlichen Unterstützung begründet weder eine automatische Abbuchung noch ein Abonnement.
6. Unverbindliche Vorregistrierung für eine Mitgliedschaft
Bei einer Vorregistrierung können Name oder Organisationsname, E-Mail-Adresse, Interessenskategorie und eine freiwillige Nachricht verarbeitet werden. Die Daten dienen dazu, über zukünftige Mitgliedschaftsmöglichkeiten zu informieren und Rückfragen zu beantworten.
Die Vorregistrierung begründet weder eine Mitgliedschaft noch eine Beitragspflicht. Eine spätere Aufnahme erfolgt ausschliesslich nach Massgabe der Vereinsstatuten und einer gesonderten Anmeldung.
7. Hosting und Netlify Forms
Die Website wird mit Diensten der Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA, bereitgestellt. Für die Entgegennahme der vorhandenen Spenden- und Mitgliedschaftsformulare wird Netlify Forms verwendet.
Beim Aufruf der Website und beim Absenden eines Formulars können technische Zugriffsdaten und eingegebene Formulardaten durch Netlify verarbeitet und gespeichert werden. Der Anbieter handelt insoweit als technischer Dienstleister für Hosting, Website-Sicherheit und Formularverarbeitung.
Netlify kann Daten ausserhalb der Schweiz beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums bearbeiten, insbesondere in den USA. Nach Angaben des Anbieters kommen je nach Datenübermittlung geeignete Schutzmechanismen in Betracht, insbesondere anwendbare Datenschutzrahmen und Standardvertragsklauseln.
Datenschutzhinweise des Anbieters: netlify.com/privacy
8. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir die übermittelten Angaben, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht, zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur weiteren Kommunikation.
Die Daten werden nicht ohne geeignete Rechtsgrundlage für sachfremde Werbezwecke verwendet.
9. Zusammenarbeit mit der P3ACH AG
Der P3ACH Verein und die P3ACH AG sind selbstständige Rechtsträger. Eine Weitergabe personenbezogener Daten zwischen beiden Organisationen erfolgt nur, soweit dies für eine konkret angefragte Zusammenarbeit erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Eine Kontaktaufnahme mit dem Verein führt nicht automatisch zu einer Verwendung der Daten für Werbung oder Vertriebszwecke der P3ACH AG. Für Bestellungen auf p3ach.com gelten die dort bereitgestellten Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
10. Förderpartner und Spendenempfänger
Der Verein kann Organisationen und Projekte unterstützen, insbesondere die Rexrodt von Fircks Stiftung. Personenbezogene Daten von spendenden oder interessierten Personen werden nicht automatisch an Förderpartner weitergegeben.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für einen ausdrücklich gewünschten Vorgang erforderlich, gesetzlich vorgesehen oder von der betroffenen Person gestattet ist. Namen, Spendenbeträge und persönliche Geschichten werden grundsätzlich nicht ohne entsprechende Zustimmung veröffentlicht.
11. Zahlungsabwicklung
Über die Vereinswebsite erfolgt derzeit keine unmittelbare Online-Zahlungsabwicklung. Das Spendenformular dient der unverbindlichen Ankündigung; Zahlungsinformationen werden bei Bedarf gesondert übermittelt.
Sollten künftig Zahlungsdienstleister wie TWINT, Stripe, PayPal oder vergleichbare Anbieter unmittelbar eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung vor Einführung der jeweiligen Funktion entsprechend angepasst.
12. Cookies und vergleichbare Technologien
Nach der derzeitigen Ausgestaltung der Website werden keine gesonderten Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel eingesetzt. Technisch erforderliche Verarbeitungsvorgänge für Hosting, Sicherheit und Formularfunktionen bleiben hiervon unberührt.
Werden künftig technisch nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt, informieren wir vorab über deren Zwecke und holen erforderlichenfalls eine Einwilligung ein, bevor entsprechende Dienste aktiviert werden.
13. Rechtsgrundlagen bei Anwendung der DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Massnahmen und die Durchführung vertraglicher Beziehungen;
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen, insbesondere sichere Website-Bereitstellung und Bearbeitung von Anfragen;
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung erforderlich ist.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
14. Empfänger und Auslandsübermittlungen
Personendaten können im erforderlichen Umfang durch Hosting- und IT-Dienstleister, berechtigte Vereinsorgane, beigezogene Buchhaltungs- oder Beratungsstellen sowie gesetzlich zuständige Behörden bearbeitet werden.
Bei Übermittlungen ausserhalb der Schweiz beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums achten wir auf geeignete datenschutzrechtliche Garantien oder eine sonstige gesetzlich zulässige Grundlage.
15. Speicherdauer
Personendaten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist. Kontaktanfragen und unverbindliche Vorregistrierungen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Angaben zu tatsächlich eingegangenen Spenden und vereinsbezogenen Finanzvorgängen können aufgrund gesetzlicher Dokumentations-, Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden. Für relevante Buchungsunterlagen kann eine Aufbewahrungspflicht von bis zu zehn Jahren bestehen.
16. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff und missbräuchlicher Verwendung zu schützen. Zugriffsrechte werden auf diejenigen Personen beschränkt, die die Daten für ihre Aufgaben benötigen.
17. Rechte betroffener Personen
- Auskunft über die bearbeiteten personenbezogenen Daten;
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
- Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung, soweit gesetzlich vorgesehen;
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungsvorgänge;
- Herausgabe oder Übertragung von Daten, soweit ein entsprechender Anspruch besteht;
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;
- Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Anfragen richten Sie bitte an: P3ACH Verein, Ober Neuhus 2, 6017 Ruswil, Schweiz; E-Mail: hello@p3ach.com.
18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste, Vereinsangebote oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.